بالتفاصيل.. «الغرفة» تخطر شركات السياحة بالإجراءات التنفيذية لموسم العمرة الجديد

أرسلت غرفة شركات السياحة والسفر، الضوابط والقواعد المنظمة لموسم العمرة الجديد 1446 هـــ.

وقالت غرفة شركات السياحة والسفر في خطابها الموجه لشركات تنظيم مناسك العمرة، إنه سيتم:

أولاً: فتح باب اعتماد وتوثيق عقود العمرة بين الشركات السياحية المصرية والوكلاء السعوديين من وذلك بدء من يوم الأحد 15سبتمبر، من خلال البوابة المصرية للعمرة، حيث تقوم الشركة المصرية بالدخول علي البوابة المصرية للعمرة من خلال إسم المستخدم وكلمة المرور نفسه الخاصين بموقع الادارة المركزية بوزارة السياحة والآثار وهو trans.hajj.gov.eg، وملء البيانات ورفع المستندات المطلوبة علي البوابة.

ثانياً: على الشركات السعودية الراغبة في التعاقد مع شركات سياحية مصرية التواصل مع الغرفة عبر البريد الإلكتروني: [email protected] بطلب الحصول علي اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصه بالبوابة مرفقاً به السجل التجاري ورخصة وزارة الحج والعمرة السعودية.

ثالثاً: تقوم شركة السياحة المصرية وكذا الوكالة السعودية بإنهاء إجراءات تسجيل نفسها على البوابة المصرية للعمرة واستيفاء الإجراءات والأوراق المطلوبة علي البوابة بسجل تجاري حديث حتى يتسني للغرفة الموافقة على الشركات واعتماد العقود.

وشدد الخطاب على أنه يجب أن يكون العقد بصيغة PDF إصدار 5، ويجب علي شركة السياحة الحيطة والحذر أثناء إضافة إسم الممثل القانوني للشركة في الصفحة الخاصة بشركة السياحة على البوابة بأنه سيكون نفس الشخص الذي له حق الإدارة والتوقيع عن الشركة على عقد العمرة.

رابعاً: يجب على شركة السياحة – التي أستوفت الشروط والإجراءات الخاصة بتوثيق عقود العمرة للموسم الحالي – ما يلى:

-1- إبرام خطاب ضمان نهائي لصالح وزارة السياحة والآثار بقيمة 1.500.000 جنيه (مليون وخمسمائة ألف جنيه مصرى لمدة 9 شهر بغرض تنظيم رحلات العمرة الموسم 1446 هـ.، أو بإصدار شيك مقبول الدفع بقيمة 1.500.000 جنيه مليون وخمسمائة ألف جنيه مصري) لصالح وزارة السياحة والآثار بغرض تنظيم رحلات العمرة 1446 هـ. 2 شيك بنكي بقيمة 3.500.000 جنيه ثلاثة مليون وخمسمائة ألف جنيه مصري ) لصالح وزارة السياحة والآثار بغرض تنظيم رحلات العمرة 1446 هـ.

خامساً: صدر قرار الدكتور وزير السياحة والآثار رقم 309 لسنة 2024 بتاريخ 2024/9/11 والمتضمن في مادته الأولي تحديد فئات الرسوم المقررة على كل شركة سياحة خلال موسم عمرة 1446هـ وذلك على النحو التالي:

1- (5000) جنيه رسم إعتماد أو تصديق عقد الشركة السياحية إلكترونياً مع الوكلاء السعوديين علي البوابة.

2 (1000) جنيه رسم إصدار اسم المستخدم وكلمة المرور للبوابة.

3 (1000) جنيه رسم استخراج شهادة خاصة ببيانات الشركة السياحية علي البوابة.

وتحصل هذة الرسوم نقداً أو بأية وسيلة من الوسائل المنصوص عليها بقانون تنظيم استخدام وسائل الدفع غير النقدي المشار إليهو ذلك بالبنوك الآتيه البنك الأهلي المصري – بنك مصر – بنك القاهرة بجميع فروعها، حيث ستقوم بقبول الإيداعات النقدية الخاصة بالحساب المذكور تسهيلاً على الشركات المودعه.

وبناء عليه، فإنه يجب علي الشركة سداد الرسم المقرر، ورفع قسيمة الإيداع على موقع الوزارة – الإدارة المركزية للشركات المذكور بالبند أولاً ومن ثم تسليم أصول قسائم الإيداع إلى الإدارة العامة للسياحة الدينية بوزارة السياحة والآثار بالعاصمة الإدارية رفقة باقى المستندات المطلوبة وهي:

عقد العمرة بعد إعتماده من الغرفة عبر البوابة.

إقرار بداية الموسم المدرج بضوابط العمرة ممهوراً بخاتم صحة التوقيع من البنك.

الضمان المالي المبرم من الشركة لصالح الوزارة وفقاً لما ورد بالبند خامساً.

وفي حال وجود أي عقبة تواجه شركة العمرة السعودية أو شركة السياحة المصرية أثناء السداد علي البوابة برجاء الرجوع للغرفة لتلافيها والعمل على حلها من خلال الادارة المالية بالغرفة علي أرقام هاتف الغرفة 33378417 – 33356443 – داخلي (127) أو (129) أو (134)

سادساً: بالنسبة للشركات التي وثقت عقودها الموسم الماضي 1445هـ وتم تفعيل البوابة أمامهم، ولم تقم بإيقاف تفعيل البوابة حتى تاريخه، فإننا نحيطكم علماً بأنه سيتم إيقاف تفعيل البوابة أمامهم يوم الأحد الموافق 2024/09/22، وسيتم تفعيل البوابة امام الشركات التي قامت بإنهاء إجراءات التوثيق لموسم 1446 هـ من ذات التاريخ.