القابضة للمطارات تبدأ توحيد وربط منظومة العمل إلكترونيًا بين الشركات التابعة والمكاتب الفنية

وأكدت الشركة أن المنظومة الجديدة تتضمن تفعيل نظام متطور لإدارة المحتوى المؤسسي، يتيح رقمنة المستندات والمخاطبات الداخلية والخارجية، إلى جانب اعتماد البريد الإلكتروني الرسمي الموحد كقناة أساسية وحيدة لتبادل المراسلات والموافقات داخل المؤسسة.

كما تشمل المنظومة تطبيق نظام متكامل لإدارة الموارد المالية (ERP Finance)، بما يضمن تكامل الإجراءات التشغيلية والمالية داخل منصة واحدة، ويرفع مستويات الدقة والشفافية وكفاءة الأداء.

وأوضحت القابضة أن هذه الخطوة جاءت في إطار إعادة هندسة دورة العمل الداخلية، استنادًا إلى دراسة تحليلية لآليات المراسلات والإجراءات خلال العام الماضي، حيث تم تحليل مسارات العمل وإعادة تصميمها رقمياً بما يحقق تسريع الإجراءات ورفع كفاءة الأداء المؤسسي.

وأضافت أنه تم بالفعل تحويل جميع المراسلات الواردة إلى صيغة رقمية (Digitization) ورفعها على النظام الإلكتروني، ليتم التعامل معها بالكامل عبر منظومة التوقيع الإلكتروني والموافقات الرقمية، دون الاعتماد على المستندات الورقية، وهو ما ساهم في تقليل استخدام الورق وتبسيط دورة العمل.

وأشارت إلى أن المرحلة المقبلة ستشهد توسيع نطاق الربط الإلكتروني بين الشركة القابضة والمكتب الفني للوكيل الدائم، وصولًا إلى المكاتب الفنية بالشركات التابعة، بما يضمن توحيد قنوات الاتصال المؤسسي داخل قطاع المطارات.

كما تعتزم الشركة تفعيل منظومة قياس الأداء (KPI) لمتابعة دورة العمل والمراسلات، وقياس زمن إنجاز الإجراءات بدقة، بما يتيح الانتقال من الإجراءات التقليدية التي كانت تستغرق أيامًا إلى نظام رقمي ينجز المعاملات خلال ساعات، بما يدعم سرعة وكفاءة اتخاذ القرار.

وأكدت الشركة أن هذه الخطوة تمثل تحولًا نوعيًا في إدارة العمل المؤسسي داخل قطاع المطارات المصرية، وتأتي في إطار استراتيجية الدولة للتحول الرقمي الشامل، بما يسهم في رفع كفاءة الأداء والارتقاء بمستوى الخدمات والإدارة داخل المن